Quels sont les 5 outils clés pour une organisation efficace ? (02/03/2020)

L’organisation est essentielle pour tous les domaines de la vie. Quelles techniques adopter pour ne pas se retrouver débordé en ayant l’impression de n’avoir rien fait ?

Avoir des objectifs à atteindre, définir ses objectifs et ses priorités

Avoir un objectif concret permet de transformer une idée vague en un résultat probant facile à atteindre. Un objectif peut être annuel. Il peut s'agir par exemple de passer un long séjour en Chine. Pour cela, vous devez pouvoir vous faire comprendre en chinois, et cela peut prendre une année. Un objectif peut aussi être mensuel, comme promouvoir votre activité de traiteur à domicile pour lequel vous devez trouver de nouveaux partenariats. Enfin, un objectif peut être hebdomadaire, comme écrire un article de 3000 mots sur les démarches à faire avant d'acheter un terrain.

Les exemples ci-dessus permettent de se concentrer sur le résultat obtenu. Pour avoir un objectif efficace, la clé est de le rendre distinctif et de le formuler clairement. Et pour continuer à avancer, il faut se renseigner sur la manière de lancer un projet et le mener à terme avec des techniques éprouvées. Mais attention, il faut veiller à ne pas se focaliser sur n'importe quoi. C’est à ce stade qu’entre en scène la gestion du temps. Il convient de garder en tête que le temps est une ressource précieuse et limitée, et qu’il est primordial de trouver des outils pour ne pas le gaspiller.

Prenons un exemple. Le but final que vous espérez atteindre est le développement de vos affaires ou la réalisation de vos aspirations personnelles. L’importance de ces objectifs pour vous est votre principale source de motivation pour ne pas remettre au lendemain votre but dans les moments difficiles. Si votre objectif est bien conçu, aucun revers ne vous découragera, au contraire, cela vous boostera et relancer la machine. Il est impératif de définir de façon claire et précise votre but pour qu'il déclenche en vous une image mentale motivante et nourrisse votre envie d'avancer.

Il existe dans la vie de tous des obligations, des taches, des distractions et des urgences qui vous font perdre du temps et vous éloigne de vos priorités. Ces événements ne devraient pas vous dévier de votre but, même si vous ne pouvez pas grand-chose pour les éviter. Vos journées doivent être rythmées par votre choix. Vous devez adopter un système qui vous permet d’avoir plus de temps à consacrer aux objectifs que vous vous êtes fixé.

S'imposer une limite de temps, savoir planifier et réaliser une tâche à la fois

Avoir une limite de temps vous permet de vous concentrer sur votre objectif. Il vous revient de définir les délais et de faire l’inventaire des ressources nécessaires. Par ailleurs, vous fixer des échéances vous donne la possibilité d'obtenir un bon rendement. Une bonne gestion du temps a l’avantage de canaliser son énergie et de se fixer sur son but, et une bonne planification donne une meilleure vue d'ensemble sur son activité. S’imposer une limite de temps à consacrer à une tâche votre rendra votre manière de travailler plus productive.

Beaucoup de gens pensent être efficace en faisant plusieurs taches en même temps. Pourtant, courir derrière deux lièvres à la fois est le meilleur moyen de s'égarer. Pensez donc à faire chaque chose au bon moment, priorisez les tâches pour avoir plus d'efficacité et de satisfaction. Le mono tâche accentue le plaisir et donne l’occasion d'accéder à une expérience optimale et enrichissante.