Une régie adaptable pour optimiser vos flux de saisie de données (13/03/2019)

Le web est devenu un réel outil qui représente un enjeu majeur pour la vie de l’entreprise. Face au changement des modes de consommation et le développement des NTIC, le recours à internet permet d’accroître l’efficacité de l’entreprise sans "exploser" le budget. Mais, comment peut-on optimiser les coûts liés à la prise en charge d’un site internet ?

Pourquoi se tourner vers internet ?

Outil de communication efficace, internet permet de toucher un maximum de public sans être obstrué par les contraintes temporelles et la distance. En faisant tout simplement une recherche sur les moteurs de recherches, les clients peuvent tomber facilement sur le site d’une entreprise en particulier. Ils peuvent également se rendre directement sur la page de l’entreprise avec qui ils veulent communiquer.
Ainsi, pour une entreprise qui souhaite rester efficace face à la concurrence, une migration numérique de ses données peut permettre d’optimiser ses rendements. Mais, que signifie concrètement une transformation digitale ? C’est en d’autres termes un processus dont l’objectif sera pour l’entreprise d’intégrer pleinement les nouvelles technologies et les technologies digitales à l’ensemble de leurs activités. Que ce soit dans le cadre de l’élaboration d’une stratégie marketing et de communication, pour uniformiser certains processus au sein de l’entreprise ou encore pour faciliter l’accès aux données de l’entreprise, la migration digitale est un passage qui peut aujourd’hui être obligatoire pour une entreprise qui se veut être compétitive.

Que faire des données ?

Une fois basculer vers le numérique, une simple présence sur le web ne suffira pas pour une entreprise à faire développer son activité. Pour qu’un site réponde correctement à ses fonctions, il est indispensable qu’il y ait du contenu. Un site devra alors, en plus des données concernant l’entreprise, être composé d’images et du contenu textuel. Ces derniers sont essentiels afin que le site puisse être facilement trouvé par les algorithmes permettant aux moteurs de recherche de répondre efficacement à une requête précise.
Pour ce qui est de la saisie des données, il est possible de confier la tâche à une personne qui sera en régie et qui assurera la bonne saisie des données. Avant qu’elles soient accessibles et utilisables à bon escient, les données doivent être saisies et ensuite intégrées dans le site. Mais, il faut savoir que la saisie et l’intégration de ses données sur un site sont généralement coûteuses et nécessitent un temps important. C’est pourquoi, l’intérêt de confier le travail en régie peut être non seulement un moyen de gagner du temps, mais sera en même temps un moyen d’optimiser les dépenses. Cette activité demandera en d’autres termes davantage de personnel, ce qui pourra augmenter les charges de l’entreprise.

Quels sont les avantages de l’externalisation ?

Confier à un service offshore la saisie des données fait bénéficier à l’entreprise un certain nombre d’avantage. Cela permettra dans un premier temps de réduire les charges sociales. L’entreprise paiera en fonction du service demandé. Ce sera également un moyen de s’acquitter des charges liées à l’achat d’équipement pour la réalisation du travail. Toutes les fournitures et le matériel nécessaire à la réalisation du travail seront entièrement à la charge du fournisseur.