Outsourcing
L’outsourcing permet aux entrepreneurs de mieux gérer leur temps tout en gagnant en productivité. Vous souhaitez externaliser vos services ? Faites appel à Saisie Facile, une société offshore qui vous propose ses prestations à un rapport qualité-prix avantageux.
Qu’est-ce que l’outsourcing ?
L’outsourcing est un anglicisme qui signifie externalisation. Il désigne une stratégie où l’entreprise confie une part de son activité à un prestataire. De plus en plus courant dans le monde de l'entreprenariat, il comble un besoin assez commun à tous les entrepreneurs. Chaque entreprise est spécialisée dans un domaine spécifique. Différentes opérations considérées comme supports doivent toutefois être réalisées pour la réussite de son activité. Le côté RH, le marketing ou la comptabilité en sont les exemples. L’entreprise sollicite alors les services d’un prestataire spécialisé dans ces fonctions « annexes ». Il s’agit de l’outsourcing ou de l’externalisation.Quels sont les avantages de l’outsourcing ?
L’outsourcing vous permet d’accéder immédiatement aux compétences requises à la réalisation d’une mission. Vous n’avez pas besoin de recruter et de former de nouveaux salariés. Les profils à votre disposition sont déjà opérationnels. Le gain de temps offert par l’outsourcing représente un avantage considérable. Lorsque vous vous libérez des tâches à faible valeur ajoutée, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel. La flexibilité de l’outsourcing convient aussi à vos activités saisonnières. Votre entreprise n’a jamais un capital humain manquant ou de trop. Vous pouvez solliciter les services d’un prestataire lorsque vous en ressentez le besoin.Comment faire de l’outsourcing ?
L’externalisation de certaines fonctions de votre entreprise demande une préparation en amont et un suivi en aval. Nous avons répertorié les points d’attention que vous devez considérer.Effectuez une analyse au préalable de vos besoins
Recourir à l’outsourcing commence par la définition des missions à externaliser. Vous devez vous pencher sur l’analyse des risques et l’évaluation des possibles avantages de la stratégie. Lorsque vous pensez à externaliser, privilégiez les tâches chronophages et les fonctions annexes.Soyez rigoureux dans la sélection de fournisseur
Lors de la prise de contact avec un potentiel prestataire, demandez-lui des références et contactez-les. Vous pouvez aussi vous fier aux recommandations des entreprises dans votre secteur qui ont déjà externalisé certains services.Procédez à un test avant une confirmation
Commencez par attribuer une mission de petite envergure au nouveau fournisseur. Vous pourrez juger de son efficacité et de la qualité de son travail.Insistez sur la communication
Vous devez communiquer les changements induits par l’outsourcing à votre équipe en interne. Établir une communication efficace entre votre entreprise et le prestataire est tout aussi primordial. Vous devez être informé de l’avancée de votre projet et des éventuels imprévus s’y rapportant.Quelles fonctions externaliser ?
Plusieurs fonctions peuvent être externalisées. Tout dépend des besoins de votre entreprise :- La gestion de l’information dont la création de bases de données
- Le traitement des données informatiques dont la saisie et la transcription
- La comptabilité comme le lettrage des comptes et la saisie
- Le développement web et la création de site web
- Le référencement SEO
- Les services d’assistanat
- Le service client...