Comment choisir son partenaire offshore (29/03/2019)
Que vous choisissiez le offshore pour la saisie de données dites sensibles ou pour de la création de bases de données basiques, ce que vous désirez avant tout,
c'est la sécurité de ces données et de l'entreprise à qui vous les confiez.
Outre les aspects purement légaux du côté européen comme le RGPD que votre entreprise digitale partenaire offshore doit prendre en compte et intégrer dans son process d'enregistrement de données, de sauvegarde de ces données et du temps de stockage
de ces saisies, il est un tout premier aspect qui est tout simplement : Qui est mon prestataire ?
En effet dans la jungle des entreprises d'opérateurs de saisie, un certain nombre pourrait ne pas répondre aux critères même basiques d'une véritable entreprise.
Vous avez, bien heureusement, des moyens de prendre un minimum de référence sur la société qui va gérer votre back-office, créer des bases de données à votre nom, , saisir des informations pour vous.
Bien evidemment, dans un permier temps il s'agira de leur demander leur documentation légale.
LA DOCUMENTATION LEGALE DES ENTREPRISES NUMERIQUES DE MADAGASCAR
Rien de bien compliqué, cette documentation se résume en 3 documents indispensables pour une entreprise.
Le NIF
Le NIF est le numéro d'identification fiscale.
Ce numero permet de prouver que vous êtes bien déclarée comme entreprise auprès des services fiscaux.
On le retrouve sur une carte nommée Carte d'identification fiscale (voir capture).
Cette carte est valable pour toutes entreprises malgaches, pas seulement les entreprises dans le numérique.
Le STAT
C'est le n° statistique de l'entreprise.
C'est un peu le n° INSEE pour Madagascar. Vérifiez bien cette carte avant de contracter une mission d'enregistrement de données avec un partenaire offshore situé à Madagascar.
Elle est délivrée par l'INSTAT rattaché au ministère de l'économie et de la planification.
Elle est le marqueur officielle que votre entreprise de saisie de données est connue des instances économiques.
Le RCS
Comme partout, et pour toutes les entreprises, le registre de commerce et des sociétés.
Madagascar n'y fait pas exception, chaque société doit y être inscrite.
Ce document est très ressemblant à ce que l'entreprise européenne peut connaitre.
N'hésitez donc pas à demander une copie du RCS à votre partenaire web, appli mobile, enregistrement base de données, il est dans l'obligation de l'avoir.
D'autres documents comme certificat de bonne relation bancaire peuvent être demandés à votre prestataire de service.
Vos informations, vos données sont toujours importantes, pour les enregistrer, les saisir dans votre back office, votre GRC, vous ne pouvez pas prendre le moindre risque.
Nous espérons qu'avec ces informations vous serez mieux armé et ainsi prêt pour une vraie belle relation avec votre prestataire de saisie comme Saisie facile.
