Digitalisation
La digitalisation devient incontournable à l’ère du numérique. Vous aussi, vous avez besoin de convertir des informations sur un support en version numérique ? Faites confiance à Saisie Facile, une société qui est reconnue dans ce domaine depuis des années. Nous assurons la numérisation de documents de votre entreprise comme les enquêtes, les rapports, les pièces comptables, etc.
Parlons de votre projet !
Qu’est-ce que la digitalisation ?
La digitalisation consiste à transformer des processus par le biais de la technologie et de l’informatique. Son objectif réside dans l’optimisation de la performance. La numérisation fait partie des prérequis pour la digitalisation. Celle-ci consiste à obtenir des données numériques à partir d’autres supports, comme les fichiers audios et les documents imprimés.Pourquoi opter pour la digitalisation ?
Au sein d’une entreprise, la digitalisation permet une meilleure coordination des équipes. Les informations peuvent circuler librement sans contrainte de distance. Il est désormais possible de collaborer sur un même projet sans pour autant travailler sur le même site. L’existence des documents dématérialisés facilite aussi le processus de suivi. Les éventuelles erreurs sont détectées plus facilement et les corrections peuvent s’effectuer en temps réel.Quels sont les outils de la digitalisation ?
Pour tirer avantage de la digitalisation, divers outils peuvent être utilisés. Les sites internet qui vous garantissent une présence sur le web en font partie. Ils servent de vitrine aux clients et prospects qui souhaitent prendre contact avec votre entreprise. Il y a également les applications mobiles pour être plus proches des utilisateurs de Smartphone. Vous pouvez développer votre propre application ou veiller à ce que votre site soit compatible avec les appareils mobiles. D’autres outils de la digitalisation peuvent aussi vous permettre de gagner en performance :- Les newsletters à adresser aux contacts
- Les landings pages ou pages de destination
- Les logiciels métiers comme les CRM ou les logiciels de comptabilité
Comment procéder à la digitalisation d’une entreprise ?
La digitalisation concerne plusieurs aspects de la vie d’une entreprise. Elle ne se limite donc pas à la création d'un site web et l’intégration de nouveaux canaux de vente.La saisie de données
Les informations doivent être saisies avant qu’elles puissent être analysées, transférées ou classées. Cette opération prend pourtant des heures et requiert des ressources humaines et matérielles conséquentes.L’accès aux informations
Faciliter l’accès des équipes aux informations figure parmi les enjeux de la digitalisation. D’un côté, vous pourrez alors gagner un temps précieux en centralisant les données. Plus besoin de perdre des heures dans la recherche d’information quand les collaborateurs concernés en ont besoin. D’un autre côté, vous devez disposer d’une plateforme sécurisée pour éviter les fuites de données et les attaques informatiques.Saisie Facile : votre solution pour réaliser la numérisation de documents
Saisie Facile, une société offshore expérimentée, vous propose ses services de numérisation de documents. Nous nous occupons de la transcription audio et vidéo. Vous pouvez aussi nous solliciter pour tous vos besoins en saisie de données :- Saisie de données comptables
- Saisie de questionnaires et d’enquête
- Saisie de contrats
- Saisie de bulletin de paie
- Saisie d’adresses...