Vérification de données
La vérification de données une étape primordiale du traitement des données, qui ne doit pas être négligée. Cependant, cette tâche peut être très longue et complexe. Nos équipes de professionnels vous libèrent de cette charge.
Vérifier les données, c’est les confronter manuellement ou informatiquement aux exigences client. Ce peut être tous types de vérifications en fonction de vos besoins et de votre activité. Par exemple, un imprimeur aura besoin de vérifier que son fichier numérique ne comporte aucune erreur avant de l’envoyer en impression. De même, nos opérateurs peuvent rechercher les doublons ou les informations incomplètes dans vos bases de données numériques.
Ces vérifications sont faites suivant un cahier des charges préétabli. Nous garantissons ainsi à nos clients la conformité de leurs fichiers aux standards qualité qu’ils se sont fixés.
Assurez la conformité de vos fichiers !
Faciliter le traitement des données
L’analyse et le tri de données peuvent parfois être compliqués par des erreurs. Ainsi, dans le cadre de la saisie et du traitement de données, la vérification est une étape indispensable. C’est par exemple très important au cours du processus de création ou de transfert de base de données. Au cours d’un transfert d’une base à une autre, une petite différence de champs ou de mise en forme peut tout bloquer. De même, lors de la collecte et de l’intégration de données dans une nouvelle base, des données illisibles ou incomplètes peuvent fortement perturber le processus. De plus, en supprimant les fausses entrées ou les données absurdes, l’analyse et la création de rapports deviennent plus faciles. C’est une mission qui prend du temps, mais qui en économise et facilite l’utilisation des données sur le long terme.
Assurer la qualité du contenu produit
La vérification du contenu n’est pas seulement importante pour les bases de données ou pour le traitement de grands volumes de données. En effet, le contenu texte intégré à un site web, ou tout autre type de contenu texte doit également être vérifié afin d’assurer un bon niveau de qualité. Ainsi, tout doit être examiné avant impression ou production de contenu.
L’intérêt de l’externalisation de la vérification des données
Le traitement de données est un vrai métier, qui requiert des compétences particulières d’analyse et une capacité de concentration. Les professionnels de la saisie et du traitement de données sont ainsi capables de repérer les erreurs qui poseront problème au moment de l’analyse de données. En effet, ils ont l’habitude de faire face aux problèmes de traitement. Une équipe de professionnels qualifiés sait où rechercher les erreurs, et utilisent une méthodologie spécifique. Ils sont une force de conseil qui peut apporter une forte valeur ajoutée au traitement de vos données.
De même, l’externalisation permet d’amener un œil neuf sur les données et sur le contenu. Les équipes qui ont collecté les données peuvent parfois ne pas se rendre compte de soucis de lisibilité ou de cohérence dans ces données.
Afin que le processus d’externalisation de la vérification de données se déroule au mieux, veillez à bien sélectionner votre prestataire. Confiez-vous à Saisie Facile.