Avantages de l'externalisation de la saisie de données avec Saisie Facile
Externalisation de la saisie de données pour une gestion optimisée sur Saisie Facile
En France, les entreprises sont légalement tenues de conserver leurs documents et leurs données pendant une certaine période, afin de pouvoir les utiliser comme preuves en cas de besoin. Cependant, au fil du temps, ces documents peuvent devenir illisibles ou se perdre, ce qui peut poser problème. Pour éviter de telles situations, il est vivement recommandé de procéder à une saisie numérique et de conserver une version électronique de ces documents.
La saisie de documents est une tâche chronophage qui peut vite monopoliser les ressources de l'entreprise, au détriment des autres activités. Elle peut même nécessiter la mobilisation de plusieurs salariés, voire le recrutement de nouveaux employés, notamment lorsqu'il y a des vérifications urgentes à effectuer. Cela entraîne une augmentation des charges de l'entreprise et une diminution de sa performance globale. Dans ce contexte, l'externalisation de saisie de données à un prestataire spécialisé apparaît comme la solution idéale.
Un service à l’efficacité éprouvée
Saisie Facile vous propose un service d'externalisation de la saisie de données, permettant à votre entreprise de se concentrer sur ses activités principales tout en assurant une gestion optimisée de vos documents. En confiant cette tâche à notre équipe de professionnels expérimentés, vous bénéficiez d'une expertise pointue dans le domaine, garantissant une saisie précise et rapide de vos données.
Un avantage économique évident
En faisant appel à notre entreprise d'externalisation, vous avez accès à des tarifs compétitifs. Notre implantation à Madagascar se traduit par des économies significatives pour votre entreprise. Nous croyons fermement que la qualité ne doit pas compromettre votre budget, c'est pourquoi nous proposons des tarifs accessibles qui s'adaptent à vos besoins et à vos possibilités financières.
Chez Saisie Facile, nous comprenons que chaque entreprise est unique et que ses besoins en matière de saisie de données peuvent varier. C'est pourquoi nos offres sont modulables. Nous nous adaptons à vos exigences spécifiques et à votre budget. Que vous ayez besoin d'un soutien à court terme ou d'une collaboration à long terme, nous sommes flexibles et prêts à ajuster notre offre pour répondre à vos attentes.
Un travail exécuté selon un cahier des charges précis
Saisie Facile, votre prestataire de saisie de données, s'engage à suivre un cahier des charges détaillé, de la réception de la version papier à la remise des données numérisées. Pour garantir la qualité, nous effectuons souvent une double saisie et un contrôle par échantillonnage pour les documents manuscrits. En cas d'erreurs, nous refaisons la saisie. Pour les textes dactylographiés, nous réalisons des tests de reconnaissance optique de caractères ou de reconnaissance automatique de documents. Des contrôles supplémentaires sont effectués après traitement.
Confidentialité et suivi transparent
Nous prenons en charge différents formats de données tels que les coupons, chèques, résultats de sondages, enquêtes, factures, etc. Notre prestation est entièrement personnalisée, et la confidentialité de vos informations est garantie. Toutes les données sont stockées dans des serveurs de sauvegarde dédiés et sécurisés. Vous avez un accès au back-office pour suivre l'avancement de votre commande, et toutes les activités sont tracées pour une transparence totale.
Comment choisir une agence d'externalisation de la saisie de données ?
Lors du choix d'un prestataire d'externalisation, plusieurs paramètres sont à considérer. Souvent, le critère économique sera déterminant. Il est important cependant de vous assurer de la qualité du prestataire pour éviter les mauvaises surprises !
Nous vous recommandons également d'exiger une phase de test pour évaluer l'expertise métier de votre partenaire d'externalisation. La transparence est une règle fondamentale dans notre collaboration, et nous nous assurons que nos processus de travail sont compatibles avec les vôtres. N'hésitez pas à proposer une méthodologie de travail qui bénéficiera à toutes les parties impliquées. De plus, un faible décalage horaire est essentiel pour faciliter l'externalisation efficace des tâches.
Saisie de données externalisée, Saisie Facile votre partenaire de confiance
Chez Saisie Facile, nous sommes déterminés à répondre à tous ces critères et à vous offrir un service de saisie de données de qualité supérieure. Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins spécifiques et de la manière dont nous pouvons vous aider à externaliser avec succès.