Délocaliser votre gestion des données en toute sécurité (23/12/2018)

Les données sur un site web sont des outils de travail qui permettent au site de fonctionner correctement et sont importants pour le développement des activités du site. C’est pourquoi il est crucial d’en assurer leur protection afin qu’elles ne tombent entre les mains de hackers et faire en sorte qu’elles restent en parfaite sécurité.

De quel type de données parle-t-on ?

La protection des données est un point auquel tout propriétaire de site internet se doit de prendre soin. Pour ne pas voir ses données infiltrées par d’autres personnes, au risque de perdre partiellement ou la totalité des données qui sont stockées ou qui transitent à travers un outil informatique. Mais, qu’entend-on par données informatiques ? Les données informatiques sont entre autres les fichiers et les informations concernant les clients, les données sur les moyens de paiement, les agendas, les historiques des activités de l’entreprise, les documents commerciaux et contractuels ou encore les données de comptabilités et de gestion… compte tenu de l’importance de ces données, les voir tomber dans les mains de personnes mal intentionnées pourra s’avérer fatal pour l’entreprise.

Que peuvent les conséquences d’une infiltration ?

Si une ou des personnes parvenaient à s’infiltrer dans les bases de données, les dommages peuvent être importants, voire même catastrophiques. Les propriétaires du site ne pourront plus par exemple avoir le contrôle de son site internet et des données. Il ne pourra pas non plus exercer son activité et sera dans certaines mesures contraint de voir ses responsabilités civiles, morales et administratives engagées. Ce type d’anomalie peut même mener aux déficits fiscaux de l’entreprise. C’est pourquoi veiller à la bonne protection de ces données peut être vital pour la vie de l’entreprise.

Quels sont les bons gestes à adopter pour la protection de vos données ?

Pour assurer la protection de vos données, il est possible de confier le travail à une entreprise tierce délocalisée. C’est une pratique de plus en plus en vue. Cette option est dans un premier temps un moyen de confier entièrement à un spécialiste dédié. Ce dernier disposera des ressources (matériel et personnel) et de l’expérience nécessaires pour assurer la sécurisation des données.

L’un des avantages avec la délocalisation de la gestion de données réside également dans le fait que ces professionnels sont tenus de respecter le RGPD (règlement général de protection des données). Ce règlement va permettre de protéger les utilisateurs contre les éventuelles utilisations malveillantes de leurs données personnelles ou encore celles de l’entreprise. Le RGPD est un règlement qui s’applique à tous les traitements de données de type personnel du citoyen. Seul le répertoire téléphonique n’est pas soumis au RGPD.

Comment protéger ses données ?

Outre la gestion par une entreprise tierce, certains gestes peuvent optimiser la protection des données. Vous pouvez entre autres choisir un mot de passe fort, c'est-à-dire qui sera principalement composé de lettres, de chiffres, de caractères spéciaux ou encore de ponctuations. Il est aussi nécessaire de mettre à jour le système d’exploitation de votre ordinateur et prendre l’habitude d’enregistrer les données sur un moyen physique tel qu’un disque dur externe par exemple. Il est également majeur de ne pas utiliser votre compte administrateur sur internet.

Pour se parer à un éventuel piratage de données, l’usage d’antivirus et autres pare-feu est indispensable. Il faut savoir que combien même votre système d’exploitation est à jour, cela ne signifie pas que vous êtes à l’abri des virus. Autrement dit, plus vous optimisez la sécurité de l’ordinateur contre les virus plus vous réduisez les chances qu’une personne malencontreuse puisse accéder à vos données.

Les mails sont l’un des premiers outils de communication des entreprises. Cependant, ils peuvent aussi être source d’infiltration. Il est particulièrement de veiller aux pièces jointes. Même si ces dernières parviennent de collègues, d’amis ou encore de clients, il est crucial de faire attention à ces extensions suivantes : .Ink, .vbs, .pif, .exe, .com et .bat. Il se peut que ces types de fichiers puissent cacher un virus.

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